Hur bokföra konkurs
•
Bokföra kundförlust
Som en del av verksamheten händer det ibland att kunder inte betalar. Det man ska göra då är att boka bort den kundfordringen och istället bokaupp en kundförlust. Ett sätt att minska på mängden kundförluster är att göra en kreditupplysning på sina nya kunder innan man börja sälja till dem.
Det finns tre sätt att boka gällande hantering av kundförluster, osäkra kundfordringar, befarade och konstaterade kundförluster. Oftast brukar dessa avgöras om en kundfordring är osäker eller konstaterad vid bokslut.När en faktura kan anses vara osäker eller en kundförlust anses vara befarad är en bedömningsfråga som kan vara skilja sig från företag till företag och är därmed svår att generalisera. En rimlig klassificering av osäkra fakturor kan t.ex. vara att alla fakturor som överstiger 60 dagar efter förfallodatum klassificeras som osäkra. Det blir först en befarad kundförlust då det är mer troligt att fakturan förblir obetald än att den blir betald av kunden. Slutligen ka
•
1 Syften
Konkursförvaltaren har att i första hand verka för att konkursen ger bästa möjliga ekonomiska resultat för borgenärerna. Syftet med konkursförvaltningen är därför att snarast möjligt omvandla konkursboets tillgångar till kontanter och att tillse att utdelningsförslag blir upprättade i enlighet med förmånsrättslagen.
Bokföringen i konkurs skall ge följande underlag för kontroll att tillgångarna inte förstöres eller skingras
underlag för kontinuerlig uppföljning av resultat och likviditetsflöde vid fortsatt drift,
översikt över konkursens gång och ställning,
underlag för förvaltarens redovisningar och utdelningsförslag.
Bokföringen skall vara ett led i den interna kontrollen. Den bör kunna ge styrinformation om huruvida driften skall fortsättas eller avvecklas.
Betalningsströmmarna skall registreras så, att de kan hänföras till de olika förmånsrättsslagen och därmed underlätta möjligheterna till förskottsutdelning. Vidare skall den vid fortsatt drift vid behov
•
Bokföring när ett företag är på väg mot konkurs
BFL anger att kontanta transaktioner ska bokföras senast påföljande arbetsdag och andra transaktioner så snart det kan ske. Vi har ju inte så mycket kontanta transaktioner längre så jag bortser från dessa här utan fokuserar på övriga transaktioner.
Begreppet ”så snart det kan ske” utgår från den tidpunkt när affärshändelsen inträffade. Det kan vara att företaget får en leverans av handelsvaror till sitt lager. Underlag för detta är ofta en följesedel eller en annan form av leveransdokument. Här inträder således bokföringsplikten. BFL öppnar dock upp för att kunna bokföra senare om det finns skäl för det och är förenligt med god redovisningssed.
Bokföringsnämnden (BFN) anger i sitt allmänna råd om bokföring att företag får vänta med att bokföra tills företaget har utfärdat eller erhållit en faktura eller motsvarande. Det är däremot inte tillåtet att låta bli att bokföra med motiveringen att företaget inte har erhållit någon faktura e