Eget utlägg hur bokföra
•
Vad är Utlägg?
Utgifter för någon annans räkning
Utgifter som betalas för någon annans räkning kallas för utlägg . Den som gjort ett utlägg ska bli ersatt för detta. Det är viktigt att begära underlag så som ett kvitto för utlägg, och att löpande dokumentera alla utlägg. Alla utlägg som ett företag har ska noteras och bokföras. Vissa utlägg kan vara en skattepliktig förmån. Observera att utlägg inte är samma sak som eget uttag.
Utgifter för någons räkning
Det finns olika typer av utlägg, till exempel egna utlägg, arbetsgivarens utlägg för sina anställda och utlägg för kunder. Egna utlägg är utgifter som är arbetsrelaterade, till exempel transportkostnader och tjänsteresor, som den anställde betalar för med privata pengar. Utläggen blir en kostnad för företaget, och i och med detta får företaget en skuld till den som gjort utlägget tills dess att den anställde fått ersättning för detta. Ersättning för utlägg betalas vanligtvis ut via lönen som en kostnadsersättning eller ett trak
•
När du använder dina privata pengar för att betala inköp som gjorts till företaget bokförs detta som en egen insättning i företaget. Du ökar då det egna kapitalet i företaget.
Så här löser du det enklast i Visma eEkonomi:
Betalat inköp med privata pengar i en enskild firma - eEkonomi
I konteringen använder du 2018 i kredit och bokför sedan färdigt mot ett lämpligt kostnadskonto för det aktuella inköpet, samt kontot för ingående moms om köpet innehåller avdragsgill moms.
Konto | Debet | Kredit |
| 2018 (Belopp inkl moms) | x | |
| 4000 (Belopp exkl moms) | x | |
| 2641 (Moms) | x |
Om du senare tar ut pengar ur företaget för att täcka kostnaden bokförs utlägget på följande sätt:
| Konto | Debet | Kredit |
| 1930 | x | |
| 2013 | x |
I ett handelsbolag med flera delägare har varje delägare
•
Vad innebär det att man gör egna utlägg?
Egna utlägg, ofta benämnda som privata utlägg, innebär att en ägare, medlem eller anställd betalar bolagets eller föreningens utgifter med privata pengar.
När man genomför ett köp för företaget man arbetar hos ska man få ersättning för det. Såklart.
Men då är det viktigt att man har kvitto för köpet.
Viktigt att notera är att aktieägare i ett aktiebolag eller medlemmar i en ekonomisk förening också kan vara anställda i eget bolag eller egen förening. Det kan däremot inte enskilda näringsidkare (enskilda firmor) eller delägare i handels- eller kommanditbolag vara.
Behöver du hjälp med bokföring, så är vårt tips att kontakta det duktiga gänget på Bokio. De är en partner till oss och kan underlätta din vardag med smidiga bokföringslösningar.
Klassificering av egna/privata utlägg
En anställd kan erhålla ersättning för egna utlägg genom att arbetsgivaren (bolaget) betalar ut en kostnadsersättning i samband med lönen. Lämnar den